¿Qué documentos debe solicitar al comprar aceite perfumado?

Cuando compran aceite perfumado a un proveedor internacional, los compradores suelen centrarse primero en la calidad y el precio de la fragancia.

Sin embargo, las compras profesionales B2B requieren algo más que un buen olor.

La documentación es una parte importante del abastecimiento de fragancias porque los fabricantes necesitan entender las características,uso previsto y requisitos aplicables de los materiales de fragancia utilizados en sus productos.

Cuatro documentos que solicitan comúnmente los compradores de fragancias son:Las MSDS, la documentación de la IFRA, el COA y la información sobre los alérgenos.

MSDS: Comprensión de la información sobre el producto y la manipulación

Las MSDS, comúnmente conocidas como hojas de datos de seguridad de los materiales, proporcionan información importante sobre las características, el manejo, el almacenamiento y las consideraciones de seguridad de un producto.

Para los compradores internacionales de fragancias, solicitar información de la MSDS puede ayudar a sus equipos de compras, almacenamiento, logística y técnicos a comprender cómo se debe manejar el producto de fragancia.

Antes de comprar, los compradores deben comprobar si el proveedor puede proporcionar la documentación de la SDS para el producto de fragancia específico.

Documentación de la IFRA: Comprensión del uso previsto de las fragancias

Las normas IFRA son una referencia importante en la industria de las fragancias.

Según la IFRA, las normas incluyen normas relativas a la prohibición, restricción y especificación de determinados materiales de fragancia.Las normas se utilizan para ayudar a determinar el uso apropiado de fragancias en productos terminados de consumo.

Es importante entender que el cumplimiento de la IFRA está relacionado con la aplicación prevista.

Por consiguiente, el proveedor de fragancias debe saber en qué producto se utilizará la fragancia antes de determinar la información pertinente.

La IFRA también afirma que un certificado de conformidad de la IFRA no sustituye a una evaluación de la seguridad ni a las normas nacionales y locales aplicables.

COA: Verificación de la información sobre la calidad del producto

Un Certificado de Análisis, o COA, proporciona información analítica o de calidad relacionada con el producto.

Para los compradores B2B, la documentación del COA puede ser útil al evaluar los productos de fragancias recibidos y mantener registros de compras.

Los compradores deben preguntarse si el COA corresponde al producto de fragancia real que se suministra.

Información sobre los alérgenos: una consideración importante para los productos cosméticos

La información sobre los alérgenos de las fragancias es particularmente importante para los fabricantes de cosméticos y productos para el cuidado personal.

La Comisión Europea explica que ciertos alérgenos de fragancias deben identificarse individualmente en las etiquetas de los productos cosméticos cuando están presentes por encima de los umbrales de concentración especificados.

La UE también ha ampliado los requisitos de etiquetado de los alérgenos de fragancias mediante el Reglamento (UE) 2023/1545, que añade 56 alérgenos de fragancias adicionales a los requisitos de etiquetado individuales.

Para los fabricantes que venden productos cosméticos a nivel internacional,La obtención de información adecuada sobre los alérgenos de su proveedor de fragancias puede, por tanto, ser una parte importante del desarrollo de productos y la revisión reglamentaria.

¿Qué deben preguntar los compradores a su proveedor de fragancias?

Antes de hacer un pedido de aceite perfumado, los compradores pueden preguntarse:

1¿Puedes proporcionar MSDS para esta fragancia?

2¿Puede proporcionar la documentación pertinente de la IFRA para mi solicitud prevista?

3¿Puede proporcionar un COA para el producto de fragancia?

4¿Puede proporcionar información sobre el alérgeno?

5¿La documentación es específica para la fórmula de fragancia que estoy comprando?

6¿Puedo recibir una muestra antes de hacer un pedido a granel?

7¿Cuál es la aplicación recomendada para la fragancia?

Estas preguntas pueden ayudar a los compradores a comunicar sus necesidades con mayor claridad con los proveedores de fragancias.

La documentación debe considerarse junto con la aplicación

La documentación no debe considerarse separada del desarrollo del producto.

Por ejemplo, una fragancia destinada al perfume puede tener requisitos diferentes de una fragancia destinada al champú, jabón, detergente o productos de fragancia para el hogar.

El comprador debe informar siempre al proveedor de fragancias de la aplicación prevista antes de solicitar la documentación técnica.

Documentación de fragancias en ZhenXin

Guangzhou ZhenXin Flavours & Fragrances Co., Ltd. ofrece productos de fragancias para clientes internacionales B2B.

Dependiendo de la fórmula de fragancia específica y la aplicación prevista, podemos proporcionar:

• Las especificaciones de la MSDS
• El IFRA
• El COA
• Información sobre los alérgenos

Nuestros productos de fragancias están disponibles para diferentes aplicaciones, incluyendo perfume, cuidado personal, cuidado del hogar y otros productos de fragancias.

Establecida en 2010, ZhenXin tiene más de 16 años de experiencia en la fabricación de fragancias y más de 1.800 fórmulas de fragancias de perfumes.

Para los compradores internacionales, se recomienda una comunicación clara de la solicitud del producto y los requisitos de documentación antes de realizar un pedido de fragancias a granel.

Soy Lida, un vendedor experimentado de Guangzhou ZhenXin Flavor & Fragrances Co., Ltd. Mi correo electrónico es lida@gz-zhenxin.com, mi whatsapp/wechat es +86 13802421370,Bienvenido a ponerse en contacto conmigo si desea saber más acerca de nosotros o necesita cooperar con nosotros.